現場の「DX」は、なぜ進まないのか?
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時間の浪費
手作業でのメール作成、請求書処理、データ転記。終わらない定型業務がリソースを圧迫している。
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属人化
「あの人しか分からない」顧客管理や複雑な社内ルール。担当者不在で業務がストップするリスク。
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AIの壁
ChatGPTのアカウントはあるが、実務への組み込み方がわからずに、ただの「検索ツール」になっている。
ツールを導入するだけではDXは実現しません。
必要なのは「自社の実務に合わせた実装」です。
学ぶだけじゃない。
「その場で作る」実践型トレーニング
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超・実践主義
講義の50%以上が演習。自社の実データをマスキングして使用し、そのまま業務で使えるプロトタイプを研修内で作成します。
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最適なツール選定
ひとつのツールに固執せず、目的(文章作成、自動化、独自ツール、開発、ナレッジ集約)に合わせた最新AIツールを網羅して習得します。
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AIの壁
情報漏洩を防ぐための「生成AI利用ルール」を初日に策定。社外秘データや個人情報を守る安全な運用体制を構築します。
個人の効率化から、組織の自動化へ
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Day1&2
個人の
タスク効率化AIとの対話基礎、メール・文書の瞬時作成、安全な利用ルールの作成。
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Day3
チームの
業務自動化スプレッドシートとGASを用いた定型業務(顧客・請求管理)の半自動化。
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Day4
自社専用の
ツール開発AI開発ツールを活用した、プログラミング不要の簡易システム・クローラー構築。
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Day5
組織ナレッジ
の集約NotebookLMによる社内資料のAI化(FAQ構築)と、自社DX運用計画の策定。
研修内容
DXの土台作りとAIの安全な利用ルール
テーマ
業務課題の棚卸しとセキュリティ体制の構築
演習
自社の「時間がかかる作業」「ミスが出やすい作業」を洗い出し優先順位付け。業務フローから最適化、自動化出来そうな箇所を探します。また、大量の情報を短時間で取り扱うためデータの取り扱いに気を配る必要があります。情報漏洩対策(データの匿名化・マスキング)や不具合の低減について習得します。
持ち帰り成果物
- 自社の業務課題リスト(優先順位付き)
- 生成AI利用ルールチェックリスト(社内展開用)
- 実務特化の基本プロンプトテンプレート(3種類以上)
- ITリテラシーとセキュリティ―意識の向上
ChatGPT・Geminiによる「書く業務」の革命
テーマ
実務レベルでのAIライティングと要約
演習
受信メールからの要点・依頼事項の抽出。丁寧・お詫びなどトーン別の返信下書き作成。長文の社内報告用「3行サマリー」化。ChatGPTとGeminiの最適な使い分けをマスターします。
持ち帰り成果物
- 現場ですぐに使える「メール下書きテンプレート集」(プロンプト付き)
スプレッドシート×GASで定型業務を半自動化
テーマ
マスタデータの統合とGAS(Google Apps Script)による自動化
演習
入力ミスを防ぐ顧客・請求管理シートの設計。GASを用いた「お知らせメールの一括送信」や「未入金者への請求リマインド集計」を実装し、テスト送信まで行います。
持ち帰り成果物
- コピーして社内展開可能な「顧客・請求管理マスタ雛形」
- コメント付き「一括メール送信・自動集計GASスクリプト」
Cursorで「自社専用の便利ツール」を作る
テーマ
プログラミング知識ゼロからのAIシステム開発体験
演習
AI支援エディタ(Cursor)を使用し、日本語の指示だけで「請求CSVから未入金だけを抽出するツール」や「業界ニュースの自動収集(クローラー)」のプロトタイプを構築します。
持ち帰り成果物
- 動作確認済みの「簡易ツール・プロトタイプ」
- 情報収集から解析までの「業務フロー図」
NotebookLMで「社内ナレッジのAI化」を実現
テーマ
属人化の解消とDX定着化計画の策定
演習
社内規定や過去の資料をAIに読み込ませ、即座に質問に回答できる自社専用のFAQチャットを構築。研修の総括として、導入後1ヶ月のKPIを定めた運用計画を作成します。
持ち帰り成果物
- 社内情報の検索に特化した「社内ナレッジ用NotebookLM雛形」
- 担当とKPIを明記した1ページの「DX運用定着計画書」
課題別:適材適所のAIツール・マッピング
| ツール名 | 得意な領域 | 自動化の対象 | スキルレベル |
|---|---|---|---|
| ChatGPT / Gemini | テキスト生成・要約 | 個人のドキュメント作成・メール | 入門 |
| Spreadsheet+GAS | データ連携・一括処理 | チームの定型フロー (請求・配信) |
初級 |
| Cursor / Claude | 専門機能の構築 | ニッチな特定業務 (データ抽出等) |
中級 |
| NotebookLM | ナレッジの統合・検索 | 組織の情報共有・属人化解消 | 入門 |
研修パッケージ詳細・料金
研修パッケージ料金
300,000円(税別)/1パッケージ
参加人数:1社あたり5名まで
※手厚い個別フォローを行うための少人数制
- 時間
- 合計10時間(1回2時間×5回)
- 形式
- OFF-JT(通学または同時双方向型オンライン対応可能)
受講対象者・前提条件
- 対象
- 企業の従業員
(事務、経理、営業事務、管理職補佐など)
- 前提
- プログラミングの経験は一切不要です。
日々のバックオフィス業務を効率化したい現場の方のためのプログラムです。
- 受講の必須条件
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- 業務でGoogle Workspace(Gmail、Drive、Spreadsheet)を利用していること
- ノートPCを持参・利用できること
- 実務で使うメールや帳票のサンプルを用意できること
※個人情報や機密情報は必ずマスキングしていいただいます
