今回は、弊社が開発を手掛けた「タブレット（Androidアプリ）とQRコードを活用した勤怠・出席管理システム」の導入事例をご紹介します。
複数拠点を展開する事業者様や学習塾様において、毎月のタイムカード発行や手作業での集計コストは大きな課題です。本システムは、お手持ちのタブレットを「打刻機」に変え、運用を劇的に効率化します。
システムの概要と導入のポイント
本システムは、社員証や会員証に印字されたQRコードをタブレットにかざすだけで、出退勤や出席情報をリアルタイムに記録する仕組みです。
QRコードをかざすだけのスピード打刻
社員証や会員証に印刷したQRコードをかざすだけで完了。操作がシンプルなので、小さなお子様からご年配の方まで迷わず利用できます。
タイムカード発行の手間とコストを削減
一度登録すれば、同じQRコードを継続して利用可能。毎月のタイムカード更新や配布の手間が一切なくなります。
クラウド管理で「いつでも・どこでも」確認
データはすべてクラウドサーバーに保存。インターネット環境があれば、本部から各拠点の状況をリアルタイムで把握できます。
複数拠点の一括管理
複数校舎を持つ塾や、離れた場所に事業所がある場合でも、データを一元管理。拠点ごとの集計作業から解放されます。
自動集計で事務作業を効率化
システムが自動で集計・入力を行うため、転記ミスを防ぎ、管理コストの大幅な削減に寄与します。
設置イメージと運用シーン
本システムは、省スペースで設置できるため、既存の運用フローを壊さずに導入いただけます。
学習塾や習い事の教室の入り口に
学習塾や習い事の教室では、生徒さんが教室に入ってすぐの場所に設置。登塾時に「ピッ」とかざす習慣を作ることで、出席確認の漏れを防ぎます。
社内のタイムカード置き場に
これまで紙のタイムカードを置いていたスペースに、タブレット1台を置くだけ。場所を取らず、壁掛けやデスクスタンドでの設置など、環境に合わせたレイアウトが可能です。
サーバー環境や技術
安定した動作と柔軟なカスタマイズを実現するため、以下の技術構成を採用しました。
- サーバー環境：VPS (Ubuntu 20)
- Webサーバー：Apache2
- データベース：PostgreSQL
- 開発言語：
- バックエンド：PHP7 (CakePHP4)
- フロントエンド/アプリ：JavaScript, Java
- アプリ開発基盤：
- Android Studio：ネイティブな動作が必要なAndroidアプリ制作に使用
- Cordova：効率的なハイブリッドアプリ制作に使用
- ※お客様のニーズや端末環境に合わせ、Android Studio版とCordova版の2種類を開発しました。
最後に
今回のシステムは、単なる「打刻のデジタル化」だけでなく、バックオフィスの業務フローそのものを改善することを目的として開発いたしました。
「拠点が多くて管理が大変」「毎月のタイムカード集計に時間がかかっている」といった課題をお持ちの事業者様は、ぜひお気軽にハチビットまでご相談ください。貴社の運用に合わせた最適なシステムをご提案いたします。
